Relevé d'heures chantier BTP : modèle gratuit
Tu gères les heures de tes salariés sur un carnet non signé, ou dans ta tête. En cas de litige prud'homal ou de contestation de facture en régie, tu n'as rien à produire. Voici les 8 colonnes du relevé d'heures BTP qui te protègent — et leurs bases légales.
Pourquoi un relevé signé (et pas un carnet)
- 1. Preuve légale : en cas de litige, le juge prud'homal demande à l'employeur de fournir des éléments justifiant les horaires réels (art. L.3171-4 CT). Sans document signé, la parole du salarié prévaut.
- 2. Base de facturation en régie : si ton devis est au temps passé (taux horaire × heures), le relevé est la pièce justificative annexée à ta facture. Sans lui, le client peut contester chaque ligne.
- 3. Suivi de rentabilité : comparer les heures réelles aux heures devisées te permet d'identifier les chantiers déficitaires avant qu'il soit trop tard.
Les 8 colonnes du modèle (à imprimer par semaine)
| # | Colonne | Pourquoi c'est obligatoire |
|---|---|---|
| 1 | Date | Décompte semaine par semaine exigé (art. L.3171-2 CT) |
| 2 | Prénom / Nom du salarié | Le décompte est individuel — un tableau collectif ne suffit pas |
| 3 | Chantier (client + adresse) | Traçabilité par chantier = base de facturation régie + rentabilité |
| 4 | Heure de début → fin | Détail horaire nécessaire pour identifier les heures sup. |
| 5 | Pause (min) | Déduite des heures nettes — pause ≥ 20 min obligatoire si > 6h travaillées |
| 6 | Heures nettes (=4 − 5) | Total facturable en régie / total à payer sur la fiche de paie |
| 7 | Dont heures sup. | +25 % (1ère à 8e h sup/sem) ou +50 % (au-delà) — art. L.3121-36 CT |
| 8 | Signature du salarié | La colonne la plus importante — c'est la seule qui transforme le relevé en preuve opposable |
Litige prud'homal sans relevé = tu perds
Art. L.3171-4 CT : en cas de litige sur les heures travaillées ou les heures supplémentaires, l'employeur doit fournir au juge des éléments de nature à justifier les horaires réellement effectués. Si tu n'as rien à produire, le tribunal se fonde sur les éléments apportés par le salarié seul. Un salarié qui réclame 6 mois d'heures sup non payées sans que tu aies un relevé signé = condamnation quasi certaine.
Facturation en régie : le relevé signé s'annexe à la facture
En marché à prix unitaires (régie), ta facture indique : 10 heures × 55 € HT/h = 550 € HT. Le client peut contester si tu n'as pas le document qui prouve ces 10 heures. Annexe le relevé signé à chaque situation de travaux ou facture finale — le client a co-validé les heures, tu es couvert.
Conservation et rythme de signature
- → Fréquence : faire signer le relevé chaque vendredi en fin de journée — les souvenirs s'effacent vite.
- → Conservation : 5 ans minimum (prescription prud'homale, art. L.1471-1 CT) — et non, 1 an ne suffit pas si le salarié attend.
- → Format : papier signé à la main ou signature électronique horodatée. Le fichier Excel non signé n'a aucune valeur probante.
Mis à jour le · Sources : Art. L.3171-2 CT (décompte du temps de travail), art. L.3171-4 CT (preuve en cas de litige), art. L.3121-36 CT (majoration heures supplémentaires)