E-facture artisan BTP 2026 : la checklist complète avant le 1er septembre
En bref
Dès le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs professionnels. L'obligation d'émettre tes propres factures en format électronique ne s'applique qu'à partir du 1er septembre 2027. Cinq étapes concrètes à cocher avant la deadline — c'est ce guide.
Sommaire
1. Qui est concerné et quelle deadline exacte ?
La réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique — artisans, auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs), EURL, SARL, EI. C'est la DGFiP qui le dit : « les micro-entrepreneurs sont donc concernés par la réforme » (impots.gouv.fr).
Le calendrier officiel distingue deux obligations bien distinctes :
| Date | Obligation | Qui ? |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception de factures électroniques | TOUTES les entreprises (y compris AE) |
| 1er septembre 2026 | Émission de factures électroniques | Grandes entreprises (GE) et ETI uniquement |
| 1er septembre 2027 | Émission de factures électroniques | PME, TPE, AE, artisans BTP |
Pour résumer en une phrase : tu n'as pas à émettre électroniquement avant un an de plus, mais tu dois être capable de recevoir dès septembre prochain.
Pourquoi la réception t'oblige dès 2026, même si toi tu n'émets qu'en 2027 ? Parce que tes fournisseurs professionnels (négoces, grandes enseignes de matériaux, entreprises de sous-traitance qui sont des GE ou ETI) seront obligés d'émettre leurs factures en format structuré dès septembre 2026. Si ton système ne peut pas recevoir ces fichiers, tes factures fournisseurs ne seront plus traitables. C'est pour cette raison que la CAPEB le résume ainsi : « à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques » (capeb.fr).
Pour en savoir plus sur les dates clés de la réforme, consulte notre fiche e-facture : dates clés et calendrier officiel.
2. La checklist en 5 étapes
Voici ce que tu dois faire maintenant, avant le 1er septembre. Coche chaque étape au fur et à mesure.
Vérifier si ton logiciel de facturation est compatible
Mon logiciel peut recevoir des fichiers UBL, CII ou Factur-X (PDF hybride avec données XML)
Un PDF ordinaire reçu par email ne sera plus une facture conforme côté émetteur.
Mon logiciel est connecté à une PDP agréée (ou en est une)
Demande à ton éditeur par écrit : « est-ce que votre logiciel est conforme à la réforme e-facture ? Quelle PDP utilisez-vous ? »
Mes contrats de maintenance/abonnement permettent la mise à jour
La CAPEB le confirme : certains logiciels (comme l'ancien Batigest) imposent une migration payante vers la version compatible (Batigest Connect). Vérifie ton contrat.
Astuce : la liste des 101 premières PDP agréées a été publiée le 16 janvier 2026 par la DGFiP. Si ton éditeur y figure, ton logiciel est a priori conforme. Sinon, demande une confirmation écrite et le nom de la PDP partenaire utilisée.
Choisir et activer ta PDP (plateforme de dématérialisation partenaire)
Une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire — à définir : c'est la plateforme privée agréée par l'État qui fait transiter tes factures électroniques) est obligatoire pour tous les échanges B2B. Ce n'est pas Chorus Pro — Chorus Pro est réservé aux factures vers le secteur public (marchés publics).
J'ai identifié ma PDP (souvent incluse dans mon logiciel métier)
Dans la majorité des cas, ton logiciel BTP (Obat, Batappli, ProGBat, EBP…) est connecté à une PDP partenaire. Tu n'as pas à en choisir une indépendamment.
Mon compte PDP est créé et activé
Certaines PDP nécessitent une inscription séparée même si elles sont intégrées à ton logiciel. Vérifie dans les paramètres de ton compte.
Si tu travailles avec des marchés publics : ton accès Chorus Pro est séparé et toujours actif
La réforme e-facture ne touche pas Chorus Pro. Les factures vers les entités publiques continuent à transiter par Chorus Pro, inchangé.
Mettre à jour les SIRET de tes clients professionnels
À partir du 1er septembre 2027, le numéro SIREN (9 chiffres, extrait du SIRET) de ton client devient une mention obligatoire sur tes propres factures B2B. Prépare cette collecte dès maintenant — sans SIREN, la facture électronique ne pourra pas être adressée correctement à ton client sur la PDP.
J'ai le SIRET de chacun de mes clients professionnels dans mon logiciel
Le SIRET est disponible sur le Kbis ou sur pappers.fr. Commence par les clients avec qui tu travailles le plus régulièrement.
J'ai vérifié la validité des SIRET existants (entreprises qui ont changé de structure)
Un SIRET invalide bloque la transmission. Vérification rapide sur société.com ou infogreffe.fr.
Informer tes sous-traitants de ta PDP retenue
Si tu travailles avec des sous-traitants, il faut que chacun sache sur quelle PDP tu vas recevoir leurs factures. Sinon, la facture part dans le vide.
J'ai communiqué à mes sous-traitants le nom de ma PDP et mon identifiant de routage
Ton logiciel ou ta PDP te fournit un identifiant de routage (souvent basé sur ton SIRET). Partage-le.
J'ai vérifié que mes sous-traitants sont eux aussi en train de se préparer
Rappel : tes sous-traitants TPE/AE n'ont pas à émettre électroniquement avant septembre 2027, mais si tu es une GE ou ETI, ce délai ne s'applique pas à toi — vérifie votre situation respective.
Faire un test avant le 1er septembre
La phase pilote de la réforme a débuté en février 2026. Tu peux dès maintenant tester la réception et l'émission de factures électroniques en conditions réelles sur ta PDP, sans attendre la deadline.
J'ai fait au moins un test de réception d'une facture électronique via ma PDP
Demande à ton fournisseur de matériaux ou à ton logiciel d'envoyer une facture test. Vérifie qu'elle apparaît bien dans ton outil.
Mon comptable ou mon expert-comptable est informé de ma PDP retenue
Les données de facturation remontent à l'administration via ta PDP. Ton comptable doit pouvoir accéder à ta PDP ou à un export compatible pour ta déclaration de TVA.
Bonne nouvelle : la CAPEB organise des formations groupées sur la facturation électronique depuis le second semestre 2026. Contacte ta CAPEB départementale pour les prochaines sessions.
3. Ce qui N'est PAS dans ta deadline : l'émission électronique
Le principal source de panique inutile dans la profession : confondre réception et émission. Répétons-le clairement.
Tu n'as PAS à émettre tes factures en format électronique avant le 1er septembre 2027.
Jusqu'à cette date, tu peux continuer à envoyer des factures PDF à tes clients privés. La DGFiP confirme : « À compter du 1er septembre 2027, l'obligation d'émission des factures sous format électronique [...] sera obligatoire pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les micro-entreprises. »
Cela ne signifie pas qu'il faille attendre. Utiliser dès maintenant un logiciel compatible te prépare pour 2027 sans choc de transition. Mais si tu n'as pas encore sauté le pas, la deadline de septembre 2026 ne te met pas en tort sur l'émission.
Deux autres points qui ne sont pas dans ta deadline :
- Tes factures aux particuliers : les clients B2C (particuliers qui font rénover leur maison) ne sont pas dans le périmètre de la facturation électronique. Tu continues à leur envoyer des PDF ou du papier. L'e-reporting de paiement s'applique pour ces opérations (voir section suivante), mais pas l'e-facture.
- Tes factures Chorus Pro (marchés publics) : « les factures des marchés publics continueront à transiter via Chorus Pro » (FFB). Rien ne change sur ce circuit.
4. Les 4 nouvelles mentions obligatoires (à préparer maintenant)
Ces quatre nouvelles mentions s'appliquent sur toutes les factures B2B dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les artisans BTP, TPE et micro-entreprises (service-public.fr). Prépare ta collecte dès maintenant — le bon routage électronique en dépend.
| Mention obligatoire | Détail pratique |
|---|---|
| Numéro SIREN du client | Les 9 premiers chiffres du SIRET de ton client professionnel. Permet l'adressage électronique correct. |
| Adresse de livraison des biens | Si l'adresse du chantier est différente de l'adresse de facturation du client, tu dois indiquer l'adresse du chantier. |
| Catégorie des opérations | Indiquer si ta facture comporte uniquement des travaux (prestations de services), uniquement des matériaux (livraisons de biens), ou les deux. Important pour le pré-remplissage TVA. |
| Option TVA sur les débits | Si tu as opté pour la TVA sur les débits (plutôt que sur encaissements), l'indiquer sur la facture. À défaut, la TVA est présumée exigible à l'encaissement. |
Ces mentions ne concernent que les factures entre professionnels. Pour les factures aux particuliers, les règles restent celles d'aujourd'hui.
Pour aller plus loin sur les plateformes et leur fonctionnement : fiche : choisir sa plateforme e-facture agréée.
5. E-reporting : le cas spécifique du bâtiment
L'e-reporting est souvent oublié dans les guides sur l'e-facture. C'est pourtant une obligation qui touche directement les artisans BTP travaillant pour des particuliers.
L'e-reporting consiste à transmettre à l'administration fiscale les données de tes transactions qui ne sont pas couvertes par la facturation électronique B2B — principalement tes ventes aux particuliers et tes encaissements. La DGFiP précise que « la transmission électronique à l'administration des données de paiement [...] concerne les opérations dont la TVA est exigible à l'encaissement, par exemple les prestations de services, quand l'entreprise n'a pas opté pour le paiement de la TVA sur les débits ou que l'opération ne donne pas lieu à autoliquidation (prestations dans le bâtiment par exemple) » (impots.gouv.fr).
En pratique, pour un plombier, électricien ou maçon qui travaille pour des particuliers :
- Tu n'envoies pas de facture électronique à ton client particulier — tu lui envoies ton PDF habituel.
- Mais tu dois, via ta PDP, transmettre à la DGFiP les données de paiement : date d'encaissement, montant TTC, TVA correspondante.
- Cette transmission remplace en partie tes déclarations de TVA manuelles et sert au pré-remplissage des déclarations.
Ton logiciel de facturation BTP doit gérer cet e-reporting automatiquement. C'est un critère à vérifier lors de ta discussion avec ton éditeur.
Tu n'as pas encore de logiciel compatible ?
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Tester Obat gratuitement 14 jours (lien affilié)6. Logiciels BTP compatibles — tarifs indicatifs
Tu n'as pas à te connecter directement à une PDP indépendamment de ton logiciel. La grande majorité des logiciels BTP modernes intègrent leur PDP partenaire. Voici trois options accessibles pour un artisan TPE :
| Logiciel | Tarif (indicatif) | PDP partenaire | Spécificités BTP |
|---|---|---|---|
| Obat | dès 25 €/mois HT (annuel) | IOPole (agréée) | Situations de travaux, retenue de garantie, e-reporting |
| ProGBat Essential | tarif non vérifié | PDP partenaire intégrée | Facture par avancement, retenue garantie 5%, multi-taux TVA |
| Batappli | dès 39 €/mois HT | Cecurity (agréée) | Devis, factures, suivi chantier, DPGF simplifiée |
Transparence affiliation : certains liens de cet article sont des liens d'affiliation. Si tu cliques et souscris, Kalceo perçoit une commission — sans surcoût pour toi. La sélection est établie sur des critères BTP objectifs.
Pour un comparatif complet avec d'autres logiciels (Batigest, EBP, Costructor, Henrri…), consulte notre comparateur logiciels facturation électronique BTP 2026.
Pour une vue d'ensemble de la réforme e-facture, son fonctionnement et les plateformes agréées, voir notre guide complet facturation électronique 2026 pour artisans BTP.
7. FAQ — questions fréquentes des artisans
Je suis auto-entrepreneur — suis-je concerné par le 1er septembre 2026 ?
Oui, sans exception. La réforme concerne « toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les entreprises bénéficiant de la franchise en base, y compris les indépendants » (impots.gouv.fr). Les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) sont donc concernés dès le 1er septembre 2026 pour la réception des factures électroniques. En revanche, l'obligation d'émettre tes propres factures en format électronique ne s'applique qu'à partir du 1er septembre 2027.
Dois-je émettre mes factures en format électronique dès septembre 2026 ?
Non. En tant qu'artisan BTP (TPE, AE, EURL, EI), tu n'as pas à ÉMETTRE de factures électroniques avant le 1er septembre 2027. L'obligation de septembre 2026 concerne uniquement la RÉCEPTION : tu dois être capable de recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs professionnels (grandes entreprises, ETI) qui, eux, seront obligés d'émettre dès cette date. Cette distinction est capitale — paniquer sur l'émission maintenant est une erreur.
Quelle est la différence entre Chorus Pro et une PDP ?
Chorus Pro (chorus-pro.gouv.fr) est le portail officiel pour les factures envoyées au secteur public (État, collectivités, hôpitaux). Il ne change pas avec la réforme e-facture. Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est une plateforme privée agréée par la DGFiP pour gérer les factures B2B (entre entreprises privées). 101 PDP ont été agréées en janvier 2026. Pour tes clients professionnels privés, Chorus Pro ne sert à rien — il te faut une PDP. Pour tes clients publics, Chorus Pro reste obligatoire et inchangé.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt à recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026 ?
La sanction pour non-conformité à l'obligation de réception suit une escalade progressive : d'abord une mise en demeure de trois mois, puis 500 € si tu n'as toujours pas régularisé, puis une nouvelle mise en demeure de trois mois, puis 1 000 €, puis 1 000 € par trimestre tant que la situation persiste (Art. 1737 IV bis CGI, Loi de Finances 2026). Aucune amende automatique immédiate le 1er septembre — mais ne laisse pas traîner. Pour en savoir plus : guide sanctions e-facture 2026.
Mes factures aux particuliers sont-elles concernées par l'e-facture ?
Non. Les clients particuliers (B2C) sont exclus du périmètre de la facturation électronique. « Les clients particuliers et les entreprises étrangères non établies en France ne sont pas concernés par la facturation électronique : les factures pourront continuer à être émises et transmises au format papier ou PDF, comme aujourd'hui » (FFB). En revanche, l'e-reporting de paiement s'applique pour transmettre les données d'encaissement à l'administration.
Mon logiciel actuel (Excel, Word, PDF standard) suffit-il encore ?
Non, dès que tu reçois des factures de fournisseurs professionnels. « Il ne sera plus possible d'envoyer une facture au format papier, Word ou PDF : seules les factures électroniques structurées (aux formats Factur-X, UBL ou CII) seront reconnues par l'administration » (FFB). Ton logiciel doit être capable de recevoir et lire des fichiers XML/UBL ou des fichiers Factur-X hybrides (PDF + données structurées). Un PDF ordinaire reçu par email ne sera plus une facture conforme côté émetteur — ton fournisseur encourra une amende de 50 €/facture si il en émet après septembre 2026.
Qu'est-ce que l'e-reporting et suis-je concerné en BTP ?
L'e-reporting est l'obligation de transmettre à l'administration les données de paiement pour les opérations hors périmètre e-facture (principalement les factures aux particuliers et aux entreprises étrangères). En BTP, la TVA sur les prestations de services (plomberie, électricité, maçonnerie) est en général exigible à l'encaissement — c'est-à-dire quand tu encaisses le paiement, pas quand tu envoies la facture. Tu dois donc transmettre ces données d'encaissement à la DGFiP via ta PDP, ce qu'on appelle l'« e-reporting de paiement ».
Quelles nouvelles mentions dois-je ajouter sur mes factures dès septembre 2026 ?
Quatre nouvelles mentions s'appliquent sur toutes les factures B2B à partir du 1er septembre 2026 pour les GE et ETI, et du 1er septembre 2027 pour les artisans BTP, TPE et micro-entreprises (service-public.fr) : (1) le numéro SIREN de ton client ; (2) l'adresse de livraison des biens si elle est différente de l'adresse de facturation ; (3) la catégorie des opérations (prestations de services / livraisons de biens / les deux) ; (4) si tu as opté pour le paiement de la TVA sur les débits, l'indiquer explicitement. Ces quatre mentions sont nécessaires au bon fonctionnement du routage électronique.
La tolérance PDF jusqu'au 31 décembre 2027 — qu'est-ce que ça veut dire ?
Jusqu'au 31 décembre 2027, les PDP pourront accepter des factures déposées en format PDF et les convertir en format structuré. C'est une tolérance technique de transition, pas une prolongation de l'obligation. Si ton logiciel est connecté à une PDP, tu pourras y déposer des PDF jusqu'à fin 2027 et la PDP s'occupera de la conversion. Mais dès le 1er septembre 2027, les artisans BTP seront tenus d'émettre directement en format structuré (Factur-X, UBL) — la tolérance PDF ne va pas au-delà.
Comment choisir ma PDP parmi les 101 plateformes agréées ?
Pour un artisan BTP, trois critères prioritaires : (1) intégration avec ton logiciel de devis-facture actuel (demande à ton éditeur quelle PDP il utilise) ; (2) prix — certaines PDP sont incluses dans l'abonnement logiciel, d'autres facturent séparément ; (3) interface adaptée aux artisans TPE. Tu n'as généralement pas à choisir une PDP indépendamment de ton logiciel : la plupart des logiciels BTP (Obat, Batappli, ProGBat) s'appuient déjà sur une PDP partenaire agréée. Commence par interroger ton éditeur par écrit.
Sources
- DGFiP — À partir de quand suis-je concerné par la réforme ? (modifié le 16/01/2026)
- DGFiP — Je découvre la facturation électronique (modifié le 15/01/2026)
- Service-Public Entreprendre — Facturation électronique : c'est pour bientôt ! (mis à jour le 27/02/2026)
- CAPEB — Vers la facturation électronique en toute maîtrise (20/11/2025)
- FFB — Facturation électronique : ce qui change pour les entreprises du BTP (24/11/2025)
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique
- Service-Public Entreprendre — Facturation électronique : les sanctions évoluent (20/02/2026)
- FNTP — Facturation électronique entre entreprises (19/01/2026) — vérifié en accès direct
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